Outlook là một trong những công cụ quản lý email và lịch làm việc phổ biến nhất hiện nay. Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là 6 phím tắt Outlook hữu ích mà bạn có thể sử dụng hàng ngày để thao tác nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
1. Ctrl + R – Trả lời email nhanh chóng
Khi bạn đang đọc một email và muốn phản hồi ngay, chỉ cần nhấn Ctrl + R để mở cửa sổ trả lời. Đây là phím tắt Outlook cực kỳ tiện lợi giúp bạn tiết kiệm vài giây mỗi lần phản hồi.
2. Ctrl + Shift + M – Soạn email mới
Thay vì phải nhấn nút “New Email”, bạn có thể dùng Ctrl + Shift + M để mở cửa sổ soạn thư mới ngay lập tức. Phím tắt này đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi nhiều email trong ngày.
3. Ctrl + 1 – Chuyển về giao diện Email
Outlook có nhiều chế độ như Email, Calendar, Contacts… Nếu bạn đang ở giao diện khác và muốn quay lại hộp thư đến, chỉ cần nhấn Ctrl + 1.
4. Ctrl + Shift + K – Tạo nhiệm vụ (Task)
Quản lý công việc hiệu quả hơn với phím tắt Ctrl + Shift + K để tạo một nhiệm vụ mới. Đây là cách nhanh nhất để ghi chú công việc cần làm mà không cần rời khỏi Outlook.
5. Ctrl + Shift + Q – Tạo cuộc họp (Meeting)
Nếu bạn cần lên lịch họp với đồng nghiệp, hãy dùng Ctrl + Shift + Q để mở cửa sổ tạo cuộc họp. Phím tắt này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc nhóm.
6. Alt + S – Gửi email
Sau khi soạn xong email, thay vì nhấn chuột vào nút “Send”, bạn có thể nhấn Alt + S để gửi ngay. Đây là một trong những phím tắt Outlook được sử dụng nhiều nhất.
📌 Lợi ích khi sử dụng phím tắt Outlook hàng ngày:
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thao tác chuột, tăng tốc độ xử lý công việc.
- Tăng hiệu suất: Làm việc chuyên nghiệp hơn, đặc biệt trong môi trường văn phòng.
- Giảm căng thẳng: Giúp bạn tập trung vào nội dung thay vì thao tác.