AI – Công cụ hỗ trợ hay nguyên nhân khiến bạn bận rộn hơn?
Trí tuệ nhân tạo (AI) đang được ứng dụng rộng rãi trong công việc và đời sống, từ viết nội dung, phân tích dữ liệu đến chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, một thực tế thú vị là nhiều người cảm thấy bận rộn hơn khi sử dụng AI, thay vì tiết kiệm thời gian như kỳ vọng.
Vì sao sử dụng AI lại khiến bạn bận rộn hơn?
- Tăng khối lượng công việc: AI giúp tạo ra nhiều ý tưởng và dữ liệu, nhưng điều này đồng nghĩa với việc bạn phải xử lý và kiểm duyệt nhiều hơn.
- Yêu cầu giám sát liên tục: AI chưa hoàn hảo, nên người dùng phải kiểm tra tính chính xác và chất lượng đầu ra.
- Kỳ vọng năng suất cao hơn: Khi có AI hỗ trợ, doanh nghiệp thường đặt mục tiêu cao hơn, khiến nhân viên phải làm nhiều việc hơn.
Tác động đến năng suất và tâm lý
- Năng suất tăng nhưng áp lực cũng tăng: Người dùng phải học cách sử dụng AI hiệu quả, đồng thời đáp ứng yêu cầu công việc mới.
- Nguy cơ kiệt sức: Nếu không quản lý thời gian hợp lý, việc tận dụng AI có thể dẫn đến căng thẳng.
Giải pháp để AI thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian
- Xác định rõ mục tiêu sử dụng AI: Chỉ dùng AI cho những tác vụ phù hợp.
- Tối ưu quy trình làm việc: Kết hợp AI với công cụ quản lý công việc để tránh quá tải.
- Đào tạo kỹ năng sử dụng AI: Hiểu rõ cách khai thác AI để giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.